Optimiser son temps dans la relation avec les élus et les adhérents
Tout est une question de priorités ! Cette formation vous aide à les définir et à vous y tenir.
Ce matin, vous devez faire le compte-rendu du conseil de la semaine dernière et faire partir un article avant le bouclage du journal…mais impossible de rester concentré !
Coup de fil d’un adhérent pressé d’obtenir une réponse, le SG passe au bureau à l’improviste et vous demande de préparer la rencontre avec le conseil régional…Tout votre planning est bousculé !
Dans vos relations avec vos élus, avec les adhérents de votre structure, dans vos tâches quotidiennes, vous n’êtes pas toujours aussi efficace que vous le souhaiteriez …
Contenu de la formation
Le diagnostic individuel de sa gestion du temps
- A partir de son emploi du temps, analyser la répartition de ses tâches et repérer ses voleurs de temps
- Décrypter son mécanisme de fonctionnement face à la contrainte, à l’imprévu, au stress…
Les outils de gestion du temps au jour le jour
- A partir des missions de son poste, prioriser pour se recentrer sur les tâches à haute valeur ajoutée
- Gagner du temps au quotidien : gestion des imprévus, compte-rendus de réunions, gestion des appels téléphoniques entrants et de sa boîte mails
- Fonctionner en mode projet sur ses dossiers de fond
Garder la maîtrise de son temps avec les élus et les adhérents
- Trouver un équilibre entre le travail informel/réactif et structuré/planifié
- Gérer les interruptions : accueillir, recueillir et partager de l’information, conclure la conversation
- Optimiser les moments de convivialité pour avancer dans ses dossiers
- Mettre en place des habitudes de travail avec ses élus
Modalités de suivi et d’évaluation
Recueil des attentes en amont de la formation, émargement, certificat de réalisation, questionnaire de satisfaction et auto-évaluation en fin de formation.
Pour en savoir plus, contactez :
Julie Letteron, assistante de formation Ifocap : julie.letteron@ifocap.fr /01 55 50 45 53