Piloter des réunions efficaces

Comment faire pour qu’elles soient à la fois utiles, productives et pourquoi pas, rapides ?

Vous ne savez pas comment faire pour rendre vos réunions efficaces. Vous avez l’impression que cela n’avance pas, vous vous écartez du sujet ou bien il vous est  difficile de faire prendre des décisions aux participants.
Vous rêvez de réunions où chacun pourrait s’exprimer sereinement, de réunions qui aboutissent…

Contenu de la formation

« Vous avez dit réunion ? »

  • Définir les différents types de réunions et leurs finalités
  • Préparer une réunion
  • Assurer la logistique : incidence du lieu et de l’organisation de la salle

Le Déroulement de la réunion

  • Répartir les rôles entre co-animateurs
  • Alterner séquences actives et passives
  • Adapter ses supports d’animation

La Décision collective

  • Accompagner les processus de décision d’un groupe
  • Choisir une méthode: vote, consensus…

Les participants

  • Reconnaître les différents profils: râleur, leader, timide…
  • Canaliser la prise de parole, réagir à l’agressivité, à la passivité

Pour aller plus loin

Animer des réunions à distance

Évaluation de la formation

Cette évaluation porte sur deux points: la satisfaction et l’évaluation des acquis.
Le participant est mobilisé à différents stades des parcours:
– Avant la formation: il exprime de façon formelle ses attentes et besoins
– Pendant la formation: il est régulièrement mis en situation pour évaluer ses acquisitions (études de cas, jeux de rôle, etc…)
– A l’issue de la formation, un questionnaire de satisfaction est remis sous format papier ou dématérialisé, à compléter dans la semaine qui suit

Une attestation de présence est adressée à chaque participant, à l’issue de la formation.

Responsable de stage

Un formateur interne de l’Ifocap.
Vous pouvez nous contacter au 01 55 50 45 45 ou par mail  formulaire de contact

Ifocap, organisme certifiéL’ifocap est un organisme certifié

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