Piloter des réunions efficaces
Comment faire pour qu’elles soient à la fois utiles, productives et pourquoi pas, rapides ?
Vous ne savez pas comment faire pour rendre vos réunions efficaces. Vous avez l’impression que cela n’avance pas, vous vous écartez du sujet ou bien il vous est difficile de faire prendre des décisions aux participants.
Vous rêvez de réunions où chacun pourrait s’exprimer sereinement, de réunions qui aboutissent…
Contenu de la formation
« Vous avez dit réunion ? »
- Définir les différents types de réunions et leurs finalités
- Préparer une réunion
- Assurer la logistique : incidence du lieu et de l’organisation de la salle
Le Déroulement de la réunion
- Répartir les rôles entre co-animateurs
- Alterner séquences actives et passives
- Adapter ses supports d’animation
La Décision collective
- Accompagner les processus de décision d’un groupe
- Choisir une méthode: vote, consensus…
Les participants
- Reconnaître les différents profils: râleur, leader, timide…
- Canaliser la prise de parole, réagir à l’agressivité, à la passivité
Pour aller plus loin
1Évaluation de la formation
Le participant est mobilisé à différents stades de sa formation :
– Avant la formation: il exprime de façon formelle ses attentes et besoins
– Pendant la formation: il est régulièrement mis en situation pour évaluer ses acquisitions (études de cas, jeux de rôle, etc…)
– A l’issue de la formation: un questionnaire de satisfaction ainsi qu’une grille d’auto-évaluation des acquis de la formation lui sont remis sous format papier ou dématérialisé, à compléter dans la semaine qui suit.
Un certificat de réalisation est adressé à chaque participant, à l’issue de la formation.
Responsable de stage
Un coordinateur interne de l’ifocap.
Vous pouvez nous contacter au 01 55 50 45 45 ou par mail nous contacter