Optimiser sa manière de travailler via le web collaboratif

De plus en plus de responsabilités, de moins en moins de temps, un contexte sanitaire difficile… comment être efficace malgré ces contraintes ?

Vous travaillez sur des projets ou des dossiers communs avec d’autres élus et les salariés de votre organisation professionnelle, ou sur des dossiers transversaux qui mobilisent des acteurs sur tout le territoire.
Vous souhaitez limiter vos déplacements et optimiser votre temps de travail et l’efficacité des réunions physiques.
Vous recherchez des moyens simples pour mieux collaborer et travailler efficacement à distance.

Contenu de la formation

 Pourquoi travailler à distance ?

  • Evaluer les besoins de son équipe
  • Dégager les avantages et les contraintes
  • Connaître ses collaborateurs
  • Définir les rôles de chacun

Quels outils mettre en place ?

  • Partager pour assurer une bonne circulation de l’information au sein de son équipe (revue de presse via Diigo, veille avec flux RSS, google alerts, netvibes, pearltrees…)
  • Contribuer, chacun à son rythme, à un travail collectif : les documents partagés
  • Gérer ses projets
  • Communiquer et échanger avec ses collaborateurs

Comment mettre tout cela en place ?

  • Faire adhérer son équipe
  • Assurer l’animation du collectif et l’engagement de chacun
  • Capitaliser pour pérenniser ces pratiques

Pour aller plus loin

Possibilité de combiner cette formation avec d’autres modules :

Animer des réunions à distance

Évaluation de la formation

Le participant est mobilisé à différents stades de sa formation :
– Avant la formation: il exprime de façon formelle ses attentes et besoins
– Pendant la formation: il est régulièrement mis en situation pour évaluer ses acquisitions (études de cas, jeux de rôle, etc…)
– A l’issue de la formation: un questionnaire de satisfaction ainsi qu’une grille d’auto-évaluation des acquis de la formation lui sont remis sous format papier ou dématérialisé, à compléter dans la semaine qui suit.

Une attestation de présence est adressée à chaque participant, à l’issue de la formation.

Responsable de stage

Un formateur interne de l’Ifocap.
Vous pouvez nous contacter au 01 55 50 45 45 ou par mail nous contacter

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