Piloter des réunions efficaces

Comment faire pour qu’elles soient à la fois utiles, productives et pourquoi pas rapides ?

Vous animez des réunions, souvent aux côtés d’un ou plusieurs élus, et vous voudriez les rendre plus efficaces: commencer (et finir) à l’heure, aboutir à une décision partagée, canaliser les bavards, éviter le hors-sujet, mieux se coordonner en amont avec les élus…

Contenu de la formation

« Vous avez dit réunion ? » la préparation

  • Identifier les différents types de réunions et leurs finalités
  • Préparer le déroulé, anticiper les réactions
  • Assurer la logistique : incidence du lieu, de l’horaire et de l’organisation de la salle

Le déroulement

  • Le démarrage , un moment clé pour valider les objectifs avec le groupe
  • Alterner séquences actives et passives
  • Mobiliser les outils au service de l’animation: tableau papier, tour de table, sous-groupes

La posture: assumer son rôle d’animation

  • Répartir les rôles entre les intervenants: animation, expertise, arbitrage politique..
  • S’imposer et garder la main face aux personnalités fortes
  • Réguler la prise de parole, réagir à l’agressivité, à la passivité

Évaluation de la formation

Cette évaluation porte sur deux points: la satisfaction et l’évaluation des acquis.
Le participant est mobilisé à différents stades des parcours:
– Avant la formation: il exprime de façon formelle ses attentes et besoins
– Pendant la formation: il est régulièrement mis en situation pour évaluer ses acquisitions (études de cas, jeux de rôle, etc…)
– A l’issue de la formation, un questionnaire de satisfaction est remis sous format papier ou dématérialisé, à compléter dans la semaine qui suit

Une attestation de présence est adressée à chaque participant, à l’issue de la formation.

Responsable de stage

Un formateur interne de l’Ifocap.
Vous pouvez nous contacter au 01 55 50 45 45 ou par mail  formulaire de contact

Ifocap, organisme certifiéL’ifocap est un organisme certifié

risus. adipiscing mattis libero Curabitur leo. non venenatis elit. diam libero