Piloter des réunions efficaces
Comment faire pour qu’elles soient à la fois utiles, productives et pourquoi pas rapides ?
Vous animez des réunions, souvent aux côtés d’un ou plusieurs élus, et vous voudriez les rendre plus efficaces: commencer (et finir) à l’heure, aboutir à une décision partagée, canaliser les bavards, éviter le hors-sujet, mieux se coordonner en amont avec les élus…
Contenu de la formation
« Vous avez dit réunion ? » la préparation
- Identifier les différents types de réunions et leurs finalités
- Préparer le déroulé, anticiper les réactions
- Assurer la logistique : incidence du lieu, de l’horaire et de l’organisation de la salle
Le déroulement
- Le démarrage , un moment clé pour valider les objectifs avec le groupe
- Alterner séquences actives et passives
- Mobiliser les outils au service de l’animation: tableau papier, tour de table, sous-groupes
La posture: assumer son rôle d’animation
- Répartir les rôles entre les intervenants: animation, expertise, arbitrage politique..
- S’imposer et garder la main face aux personnalités fortes
- Réguler la prise de parole, réagir à l’agressivité, à la passivité
Pour aller plus loin
1Évaluation de la formation
Le participant est mobilisé à différents stades de sa formation :
– Avant la formation: il exprime de façon formelle ses attentes et besoins
– Pendant la formation: il est régulièrement mis en situation pour évaluer ses acquisitions (études de cas, jeux de rôle, etc…)
– A l’issue de la formation: un questionnaire de satisfaction ainsi qu’une grille d’auto-évaluation des acquis de la formation lui sont remis sous format papier ou dématérialisé, à compléter dans la semaine qui suit.
Un certificat de réalisation est adressé à chaque participant, à l’issue de la formation.
Responsable de stage
Un coordinateur interne de l’ifocap.
Vous pouvez nous contacter au 01 55 50 45 45 ou par mail nous contacter